Co se děje s vašimi dokumenty.
Kdo zpracovává AI, kdo dokumenty vidí a co se stane po konci licence. U každé věty uvádíme, odkud platí. Co zatím nemáme ověřené, tak i označíme.
Nastavení › Bezpečnost a data › Přístup podpory Kurikuly
Ukázková škola, smyšlená data
Pro školu a pověřence
Odpovědi, které dohledáte ve smlouvě.
Podklady pro pověřence
Pověřenci pro ochranu osobních údajů a zřizovateli pošlete odkaz bez přihlášení. Najdou tam stejné odpovědi jako vy v Nastavení, každou se zdrojem.
- Odkaz jen ke čtení s platností 30 dní
- Uvidíte jen datum otevření
- Co Kurikula dělá a nedělá, data a AI, smlouva
Zpracovatelská smlouva s údaji vaší školy
Smlouvu podle čl. 28 GDPR stáhnete jako DOCX s názvem a IČO vaší školy. Účinnosti nabývá přijetím obchodních podmínek, nebo objednávkou.
- Správce: vaše škola, zpracovatel: Webforte Technologies
- Seznam podzpracovatelů ve smlouvě
- Podstatnou změnu podzpracovatelů oznámíme 14 dní předem
Na konci licence si odnesete vše
Jedním tlačítkem stáhnete ZIP se všemi dokumenty v DOCX, deníkem revize a podklady pro ČŠI. Po konci licence máte 30 dní na stažení všech dokumentů. Potom je smažeme. Účet školy smažeme do 12 měsíců po konci poslední licence.
- Odpočet a pevné datum smazání
- Připomenutí e-mailem
- Provozní zálohy se mažou v běžném cyklu
Odpovědi
Krátce a podle pravdy.
Co nedokážeme doložit, neslibujeme. Ani to, kde AI vaše data zpracovává.
- Kdo zpracovává AI?
Google, modely Gemini. AI: Google Cloud (Vertex AI) a Gemini API.
Zásady ochrany osobních údajů, čl. 4
- Kde se AI zpracovává?
Místo zpracování neurčujeme, proto ho neslibujeme. Při předání mimo EHP používáme standardní smluvní doložky.
Zásady ochrany osobních údajů, čl. 4 · zpracovatelská smlouva, čl. 6
- Kdo dokumenty vidí?
Lidé ze školy podle svých rolí. Inspekce jen přes odkaz, který jí pošlete. Podpora Kurikuly jen při řešení vašeho požadavku a každé otevření se zapíše.
Nastavení školy › Bezpečnost a data
- Potřebuje Kurikula údaje o žácích?
Ne. Kurikula pracuje s dokumenty školy, ne s údaji o žácích. Nerozhoduje o přijetí ani nehodnotí výsledky žáků.
Zpracovatelská smlouva, čl. 4 · stránka AI Act
- Hodnotí Kurikula učitele?
Ne. Deník zapisuje, kdo co rozhodl, ale neporovnává lidi a nehodnotí jejich práci.
Stránka AI Act
- Co Rentgen udělá s mým souborem?
Zkontroluje učební plán ZŠ. Soubor zpracuje jen pro tuto kontrolu a neuloží ho. Výsledek pošle na váš e-mail.
- Může podpora otevřít náš dokument?
Jen při řešení vašeho požadavku. Kdo, kdy, co a proč se zapíše vždy a záznam nejde smazat. Když zapnete „jen po našem povolení“, podpora počká na váš souhlas.
Nastavení školy › Bezpečnost a data
Co zatím ověřujeme
Místo provozu aplikace a databáze a seznam podzpracovatelů proti skutečnému provozu. Dokud to neověříme, mají v aplikaci štítek „Neověřeno“.
